Administratief bediende [Belgium]

 

Functieomschrijving

Wij zoeken een administratief bediende om ons team te versterken.

Lijkt dit jou leuk om te doen?

$ads={1}

Als administratieve duizendpoot kom je in aanraking met de boekhouding, personeels- en werfadministratie. Je bied ondersteuning in de administratieve flow van a tot z.

• Boekhouding: Binnen het boekhoudkundig luik werk je samen met onze externe accountant. Je verzamelt en digitaliseert alle documenten en zet deze klaar in het software pakket. Je zet de offertes van binnenkomende prijsaanvragen en de verkoopfacturen klaar. Je volgt de betalingen op en zet betaalopdrachten ter goedkeuring klaar.

• Materiaal, uitrusting en wagenpark: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark (keuringen en onderhoud inplannen). Je houdt de inventaris bij (voorraad, materialen en uitrsuting). Je controleert de prijsoffertes voor de voorraad en na goedkeuring voer je de betalingen uit.

• Personeelsbeheer: voor het personeelbeheer werk je samen met Liantis. Je houdt de aanwezigheden van het personeel bij en zorgt voor de correcte meldingen. Je stelt de werkplanning voor het personeel op

• Alledaagse administratie: Telefoons opnemen, e-mails beantwoorden, postvak controleren, archief digitaliseren, werfplanning opstellen, afspraken inplannen, agenda onderhouden, etc.

Met wie werk je samen?

• Toffe collega's
• Directe communicatie met de zaakvoerders
• Externe Accountant
• Sociaal secretariaat
• Leveranciers
• Klanten

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

• Digitaal denken
• Communiceren
• Zelfstandigheid

Aanbod

Uiteraard hebben wij jou ook wat te bieden:
Wij investeren graag in onze medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega's en heel wat voordelen. Er wacht je:

• Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan
• Een makrtconforme verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques, ...
• Een familiale sfeer, in een snelgroeiende KMO die je werkzekeherheid en uitdaginen biedt

Plaats tewerkstelling

B & M BOUWEN
SCHOTERWEG 179 3980 TESSENDERLO

Toon op kaart

Vereiste studies

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Geen ervaring

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk

Plaats tewerkstelling

• SCHOTERWEG 179 3980 TESSENDERLO

$ads={2}

 

.