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Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer nachhaltigen Karrierereise und werden Sie Teil von Kapsch Group!
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und aller Mitarbeiter*innen des Technologiebereiches
- Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in des Bereiches sowie aller internen Abteilungen wie zB HR, Facility Management sowie externen Partnern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Zeiterfassung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland sowie On- und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
Ihr Profil:
- Sie sind eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sie bestechen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr persönliches Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Sie haben bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement gesammelt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Unser Angebot:
- Sehr spannende Tätigkeit in einem unterstützenden, humorvollen, dynamischen Team
- Sehr gute Perspektiven in einem international tätigen Familienunternehmen
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen am Puls der Zeit
- Freie Fenstertage, variable Arbeitszeit, ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Essenszuschuss u.v.m.
- Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe etc…)
- € 35.000 p.a. – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Eintritt: ab sofort
- Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
Kapsch is eager to thoroughly select the right talent for this position. Therefore our selection and interview process might involve your future peers in the organization. Given the fact that you would join a highly international team, some of those peers do speak English only. We are therefore looking forward to your documents in English language.
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
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